Zmiana zarządcy w trakcie roku

Czyli wszystko o księgowości, rozliczeniach z Właścicielami i usługodawcami oraz o zarządzaniu finansami Wspólnot.
Wiadomość
Autor
Remi61

Zmiana zarządcy w trakcie roku

#1 Post autor: Remi61 » 30-08-2007, 14:22

W trakcie roku (po 6 miesiącach) zmienił się zarządca wspólnoty.Firma ,która zarządzała poprzednio przekazała dokumentację (łącznie z finansową) nowemu zarządcy.Kto powinien sporządzić sprawozdanie finansowe ? Chodzi o CIT-8 dla US i roczne dla wspólnoty. Czy nowy zarządca w całości po zakończeniu roku? Czy też stary zarządca za pierwsze półrocze a nowy za drugie? I co z rozliczeniem właścicieli? Czy pierwszy powinien dokonać rozliczenia zaliczek tak jakby zakończył się rok a drugi zacząć od "0" ?

Link:
BBcode:
HTML:
Schowaj odnośniki
Pokaż odnośniki do wpisu

brbarbara

Odp.: Zmiana zarządcy w trakcie roku

#2 Post autor: brbarbara » 30-08-2007, 20:27

Jeżeli nie wymagaliście od starego zarządcy bilansu na dzień zakończenie umowy to i tak powinien go zrobić celem prawidłowego rozliczenia Wspólnoty, media dla właścicieli rozliczyć powinno się w okresach ustalonych wcześniej - CO po zakończeniu sezonu grzewczego lub znam Wspólnoty, które rozliczają CO tak samo jak rok kalendarzowy ale to wszystko może zrobić nowy Zarządca bo podejrzewam, że nie wymagaliście tego od poprzedniego.
Aby rozliczyć właścicieli na dzień rozwiązania umowy poprzedni zarządca powinien odczytać stany wodomierzy ale chyba nikt tego nie zrobił tak więc wszystkie rozliczenie może i powinien zrobić nowy zarządca ale ja osobiście nie widzę w tym żadnego problemu bo w praktyce zdarza się to bardzo często.
Jeżeli chodzi o sprawozdanie bilansowe i CIT-8 za rok do Urzędu to na pewno zrobi to nowy Zarządca.
Pozdrawiam

Link:
BBcode:
HTML:
Schowaj odnośniki
Pokaż odnośniki do wpisu

andrzejL
moderator
moderator
Posty: 2773
Rejestracja: 24-06-2007, 22:11
Lokalizacja: Warszawa - Ochota

Odp.: Zmiana zarządcy w trakcie roku

#3 Post autor: andrzejL » 31-08-2007, 09:12

brbarbara pisze:Jeżeli nie wymagaliście od starego zarządcy bilansu na dzień zakończenie umowy to i tak powinien go zrobić celem prawidłowego rozliczenia Wspólnoty, media dla właścicieli rozliczyć powinno się w okresach ustalonych wcześniej - CO po zakończeniu sezonu grzewczego lub znam Wspólnoty, które rozliczają CO tak samo jak rok kalendarzowy ale to wszystko może zrobić nowy Zarządca bo podejrzewam, że nie wymagaliście tego od poprzedniego.
Aby rozliczyć właścicieli na dzień rozwiązania umowy poprzedni zarządca powinien odczytać stany wodomierzy ale chyba nikt tego nie zrobił tak więc wszystkie rozliczenie może i powinien zrobić nowy zarządca ale ja osobiście nie widzę w tym żadnego problemu bo w praktyce zdarza się to bardzo często.

Witam. Całkowicie zgadzam się z Brbarbarą, dodam jeszcze, że przekazanie pomiędzy Zarządcami określonych czynności powinno odbyć się - moim zdaniem - m.in na podstawie komisyjnego protokołu zdawczo - odbiorczego ( łącznie z przedstawicielem wspólnoty ). Szczególnie dotyczy to stanów liczników głównych wszystkich mediów ( woda, ciepło co i cwu, gaz, elektryczność i inne w częściach wspólnych itp). Dlatego piszę na ten temat, ponieważ sam miałem przykre doświadczenie, właśnie kiedy odchodził "stary" jednoosobowy Zarząd, a nadchodził "nowy" wieloosobowy. Stary Zarząd zostawił nas, całą wspólnotę z "długiem" ponad 400 m3 wody, tylko dlatego, że nie spisaliśmy komisyjnie stanu głównego licznika wody w ostatnim dniu "panowania" starego Prezesa ! Pozdrawiam. AndrzejL

Link:
BBcode:
HTML:
Schowaj odnośniki
Pokaż odnośniki do wpisu

Remi61

Odp.: Zmiana zarządcy w trakcie roku

#4 Post autor: Remi61 » 31-08-2007, 09:21

Dzięki Brbarbara za informację. Pytanie wzięło się stąd, że nowy zarządca zasugerował iż jego interesuje tylko okres od momentu, w którym przejął zarządzanie. I niby za ten okres ma obowiązek zrobić sprawozdanie finansowe. Wtedy zrodziła się wątpliwość co z okresem poprzednim? Czy np.poprzedni nie powinien zamknąć go bilansem czy sprawozdaniem do Urzędu skarbowego? Na logikę to oczywiście nie ,bo wspólnota istnieje nadal a zmienił się jedynie zarządca, ale chcielibyśmy znaleźć podstawę prawną bo obawiamy się, że stary i nowy zarządca nie dogadują się w tej sprawie między sobą. Tak jak sugerowałaś żadnego rozliczania właścicieli przy przekazaniu nie było.

Jezeli ktoś mógłby coś jeszcze podpowiedzieć ... ;(

Pozdrowienia

[ Dodano: Pią 31 Sie, 2007 ]
Witaj Andrzeju. O tym ,że możemy mieć jakieś niewyjaśnione długi nawet nie pomyśleliśmy! Martwiliśmy się bardziej o ewentualne braki w dokumentacji.A z czego dokładnie wynikał Wasz dług? I jak to można sprawdzić?

Link:
BBcode:
HTML:
Schowaj odnośniki
Pokaż odnośniki do wpisu

andrzejL
moderator
moderator
Posty: 2773
Rejestracja: 24-06-2007, 22:11
Lokalizacja: Warszawa - Ochota

Odp.: Zmiana zarządcy w trakcie roku

#5 Post autor: andrzejL » 31-08-2007, 11:06

Remi61 pisze:O tym ,że możemy mieć jakieś niewyjaśnione długi nawet nie pomyśleliśmy! Martwiliśmy się bardziej o ewentualne braki w dokumentacji.A z czego dokładnie wynikał Wasz dług? I jak to można sprawdzić?

Witam. My nasze długi w konsekwencji zlikwidowaliśmy, ponieważ mieliśmy taką możliwość (zupełnie niespodziewanie) niezapłacenia za inne media, w przypadku nieuregulowania przez Prezesa, zaszłości finansowych za wodę. Możesz sprawdzić - ewentualne odchyłki od normy - na podstawie własnoręcznie sporządzonych wykresów zużycia wody w m³, za interesujący ciebie okres (sumy wskazań z indywidualnych wodomierzy i sumy wskazań wodomierza głównego, dane z faktur MPWiK). Pozdrawiam. AndrzejL

P.S. Przecież dokumentacja to też prowadzenie w sposób bieżacy, stanów zużycia poszczególnych mediów!

Link:
BBcode:
HTML:
Schowaj odnośniki
Pokaż odnośniki do wpisu

Remi61

Odp.: Zmiana zarządcy w trakcie roku

#6 Post autor: Remi61 » 31-08-2007, 12:33

Dzięki. Trzeba będzie to sprawdzić.

Link:
BBcode:
HTML:
Schowaj odnośniki
Pokaż odnośniki do wpisu

ODPOWIEDZ
  • Podobne tematy
    Odpowiedzi
    Odsłony
    Ostatni post

Wróć do „Księgowość, rozliczenia, zarządzanie finansami Wspólnoty”