Archiwum Wspólnoty
Archiwum Wspólnoty
Kilkanaście lat sprawowałem zarząd jako współwłaściciel w małej wspólnocie. Po mojej rezygnacji i zmianie zarządcy na zewn. f-mę zarządzającą ( na podstawie uchwały, po przyjęciu sprawozdania, protokole zdawczo-odbiorczym z przekazaniem wszystkich dokumentów do kontynuowania zarządzania, umowie z nowym zarządcą ) nowy zarządca upomina się o przekazanie sobie ( do archiwum ) wszystkich dokumentów powstałych w trakcie trwania mojego zarządzania jako własności Wspólnoty. Ja pozostaję członkiem tej Wspólnoty.
O ile wydaje mi się sensowne przekazanie umów wtedy zawartych, wg których nie wygasły np. gwarancje dot. wykonanych remontów, to żądanie przekazania całego archiwum ( pism, uchwał, rachunków itp. ) wydaje mi się niewłaściwe. Protokół przekazania musiałby objąć ilość materiałów ( z wielu lat ) trudną do oszacowania. Czy słusznie ? Czy istnieją podstawy prawne dotyczące tych archiwaliów? Obejmując zarządzanie po poprzednim zarządcy przejąłem jedynie podstawowe, aktualne dokumenty dot. wspólnoty.
Będę wdzięczny za wyjaśnienia lub podpowiedzi w tej kwestii.
O ile wydaje mi się sensowne przekazanie umów wtedy zawartych, wg których nie wygasły np. gwarancje dot. wykonanych remontów, to żądanie przekazania całego archiwum ( pism, uchwał, rachunków itp. ) wydaje mi się niewłaściwe. Protokół przekazania musiałby objąć ilość materiałów ( z wielu lat ) trudną do oszacowania. Czy słusznie ? Czy istnieją podstawy prawne dotyczące tych archiwaliów? Obejmując zarządzanie po poprzednim zarządcy przejąłem jedynie podstawowe, aktualne dokumenty dot. wspólnoty.
Będę wdzięczny za wyjaśnienia lub podpowiedzi w tej kwestii.
Link: | |
BBcode: | |
HTML: | |
Schowaj odnośniki |
Odp.: Archiwum Wspólnoty
Wawek pisze:Obejmując zarządzanie po poprzednim zarządcy przejąłem jedynie podstawowe, aktualne dokumenty dot. wspólnoty.
A gdzie te dokumenty przechowywane są obecnie?Wawek pisze:Protokół przekazania musiałby objąć ilość materiałów ( z wielu lat )
piotrusb
Link: | |
BBcode: | |
HTML: | |
Schowaj odnośniki |
Odp.: Archiwum Wspólnoty
Aktualnie wszystkie dokumenty poza przekazanymi nowemu zarządcy na podstawie protokółu zdawczo - odbiorczego przechowuję u siebie. Jestem jak pisałem członkiem tej małej wspólnoty. Więc uważam ,że te dokumenty są we Wspólnocie, ale myślę,że powinienem mieć do nich dostęp gdyby np. U. Skarbowy zwrócił się o jakiekolwiek wyjaśnienia z lat ubiegłych. Jestem przekonany ,że nie mam w nich nic do ukrycia , ale niechciałbym stracić nad nimi kontroli do czasu ich przedawnienia. Z góry dziękuję za zainteresowanie się.
Link: | |
BBcode: | |
HTML: | |
Schowaj odnośniki |
Odp.: Archiwum Wspólnoty
A jak będą u zarządcy , to nie będzie do nich dostępu?Wawek pisze:Więc uważam ,że te dokumenty są we Wspólnocie, ale myślę,że powinienem mieć do nich dostęp gdyby np. U. Skarbowy zwrócił się o jakiekolwiek wyjaśnienia z lat ubiegłych.
Skoro jemu powierzyliście przechowywanie dokuemntacji wspólnoty, to powinieneś mu te dokumenty wydać.Wawek pisze:nowy zarządca upomina się o przekazanie sobie ( do archiwum ) wszystkich dokumentów powstałych w trakcie trwania mojego zarządzania jako własności Wspólnoty.
Link: | |
BBcode: | |
HTML: | |
Schowaj odnośniki |
Odp.: Archiwum Wspólnoty
Dziękuję za podpowiedź , ale nie jest ona przekonująca. To ja wytworzyłem dokumenty o których piszę i nie powierzałem ich przechowywania mojemu następcy. Dostęp do nich może być utrudniony , a gwarancji swobodnego dostępu mieć nie mogę. Nie są to też dokumenty niezbędne do aktualnego zarządzania. Te zostały przekazane. Pozdrawiam.
Link: | |
BBcode: | |
HTML: | |
Schowaj odnośniki |
Odp.: Archiwum Wspólnoty
Nie ma znaczenia , kto wytworzył. Ma znaczenie czyje one są. A należą do wszystkich właścicieli lokali.Wawek pisze:To ja wytworzyłem dokumenty o których piszę
I to oni zadecydowali, ze dokumentacja jest u zarządcy. Zrób protokół zdawczo - odbiorczy i oddaj.
Na górze jest strony (po środku) znajduję się funkcja "szukaj". Wyszukaj "dokumentacja wspólnoty". "dokumenty wspólnoty". Dotrzesz do orzeczeń.
Link: | |
BBcode: | |
HTML: | |
Schowaj odnośniki |
-
- Podobne tematy
- Odpowiedzi
- Odsłony
- Ostatni post
-
-
Zwołanie zebrania wspólnoty
autor: pawelo » 16-02-2024, 12:29 » w Zebrania, głosowania i inne procedury - 4 Odpowiedzi
- 638 Odsłony
-
Ostatni post autor: piotrusb
16-02-2024, 15:50
-
-
-
Parkowanie na terenie wspólnoty
autor: Lombardino » 02-03-2022, 22:16 » w Poczekalnia i tematy ogólne - 15 Odpowiedzi
- 3947 Odsłony
-
Ostatni post autor: hencho
07-04-2023, 05:20
-
-
- 10 Odpowiedzi
- 1691 Odsłony
-
Ostatni post autor: piotrusb
17-01-2022, 20:42
-
-
brak dostępu do dokumentów wspólnoty
autor: covo » 22-06-2021, 23:20 » w Dokumentacja wspólnoty i zmiana zarządzającego - 18 Odpowiedzi
- 3908 Odsłony
-
Ostatni post autor: covo
29-06-2021, 16:51
-
-
-
Wniosek formalny na zebraniu wspólnoty
autor: franki » 06-03-2023, 09:54 » w Zebrania, głosowania i inne procedury - 1 Odpowiedzi
- 679 Odsłony
-
Ostatni post autor: piotrusb
06-03-2023, 10:25
-