zarząd odmawia wydania kopii pisma

[ondrasz]

tak?
A co w przypadku zawierania chociażby umów zleceń z osobami fizycznymi nie będącymi współwłaścicielami?
Nie do końca tak to wszystko jest klarownie. W wielu przypadkach mamy wyłącznie dane osobowe dotyczące współwłaścicieli ale sporo jest wspólnot takich gdzie ten zbiór jest większy.

A w przypadku zarządców to oni przetwarzają dane osobowe właścicieli i oni powinni z tego co czytałem takie zbiory rejestrować.

To tylko tak gwoli wspomnienia ponieważ u mnie temat zamknął się w okolicach 2005-6r kiedy zarejestrowaliśmy swoje zbiory danych.

A kwestia bezpieczeństwa danych osobowych jest ważna. Nie każdy będzie zadowolony jeśli jego dane wylądują w koszu na śmieci... bo się np. komuś źle rozliczenie wydrukowało i nie przedrze kartki tylko leci zmięta do kosza...

[elmaz]

Gdzie konkretnie czytałeś o konieczności rejestrowania bazy danych właścicieli przez Wspólnotę?

Poza tym nie mylmy dwóch spraw - jedna, to prawidłowe zabezpieczenie zbioru danych osobowych przez administratora tych danych, a druga (o której tutaj mówiliśmy) - to prawo dostępu właściciela do dokumentów wspólnoty - w tym danych osobowych.

Jeśli chodzi o dane właścicieli - wątek był poruszany wielokrotnie. GIODO wypowiada się w tn sposób, że każdy z właścicieli ma prawo wglądu w te dane w zakresie, jaki jest niezbędny do realizacji swoich uprawnień właścicielskich (do których zależy m.in. prawo kontroli zarządu).

Nie wyobrażam sobie też, żeby właściciel nie mógł poznać treści umowy zawartej z dowolnym podmiotem zewnętrznym ani nazwy tego podmiotu (albo nazwiska zleceniobiorcy). Można ewentualnie na przekazanej kopii umowy ukryć inne dane osobowe, nie wpływające na treść umowy (adres, wiek, telefon itp.) - o ile nie ma uzasadnionego powodu, aby je udostępnić.

Przypominam - umowę zawiera Wspólnota, czyli ogół właścicieli - którą zarząd tylko reprezentuje.

[owner]

Można ewentualnie na przekazanej kopii umowy ukryć inne dane osobowe, nie wpływające na treść umowy (adres, wiek, telefon itp.)

Nie dotyczy to przedsiębiorców, zatem również osób fizycznych, prowadzących działalność gospodarczą "na ewidencję" (EDG).

[elmaz]

Tak - ale tu była mowa o umowie-zleceniu, a nie działalności gospodarczej.

[ondrasz]

Ja napisałem, że oprócz wykazu właścicieli są także inne zbiory danych osobowych które przetwarzamy - na przykład osoby fizyczne z którymi zawieramy umowy-zlecenia czy umowy o dzieło - to są zwykłe osoby nie prowadzące działalności gospodarczej...

Ale chyba lekki offtop powstał

[owner]

Wiele umów nienazwanych, np. umowa o administrowanie, zawarta przez wspólnotę z zarządcą-firmą (działającym jako przedsiębiorca), jest de facto umowami zlecenia.

Umowę zlecenia można też zawrzeć np. z kancelarią prawną na obsługę prawną wspólnoty lub w sprawie zastępstwa procesowego.