Archiwizacja

[KatarzynaMS]

Dzień dobry. Jesteśmy pod nadzorem Archiwum Państwowego, zarządzamy lokalami mieszkalnymi należącymi do miasta. Jako właściciel (reprezentant) raz do roku uczestniczymy w zebraniach wspólnot mieszkaniowych. Dostajemy wtedy zaproszenie na zebranie wraz z rozliczeniem(sprawozdanie). Są to kopie dokumentów (oryginały ma wspólnota). Czy ktoś może pomóc ile czasu należy do archiwizować?

[piotrusb]

Zgodnie z art. 74 ust. 1 ustawy o rachunkowości zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają przechowywaniu przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło ich zatwierdzenie.

Co prawda orzecznictwo nie jest jednolite w kwestii tego czy, a jeśli tak, to w jakim zakresie wspólnota musi się stosować do ustawy o rachunkowości, ale
osobiście uważam, że choć wspólnota nie podlega przepisom tej ustawy w sensie formalnym, to jednak dobrze gdy zarząd lub zarządca korzysta z zasad przewidzianych przez tą ustawę.