Zasady dotyczące przechowywania dok. finansowej

[HR]

Zgodnie z art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości Dz. U. Z 2002 roku nr 76 poz. 694) zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają trwałemu przechowywaniu. Pozostałe dokumenty ewidencji księgowej przechowuje się, co najmniej przez okres:
• księgi rachunkowe - 5 lat,
• karty wynagrodzeń pracowników przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikających z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, nie krócej jednak niż 5 lat,
• pozostałe dokumenty - 5 lat.
Zasady przechowywania dokumentacji finansowej reguluje art. 71 ust. 1 ustawy o rachunkowości, z którego to zapisu wynika, że księgi rachunkowe oraz dowody księgowe i sprawozdania finansowe należy przechowywać w należyty sposób i chronić przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem uszkodzeniem lub zniszczeniem.
W wspólnocie mieszkaniowej za prawidłowe sporządzanie sprawozdań finansowych oraz przechowywanie dokumentacji odpowiada wspólnota mieszkaniowa, bo to ona wybiera swój zarząd. W przypadku podjęcia wiadomości o nieprawidłowościach, jakich dopuścił się "stary zarząd" na nowym zarządzie spoczywa obowiązek wyprostowania nieprawidłowości z poinformowaniem organów ścigania w przypadku, gdy zastane nieprawidłowości mają znamiona przestępstwa.
Zarząd wspólnoty mieszkaniowej, który aktualnie nią zarządza jest upoważniony do dokonywania wszelakich czynności związanych z zarządzaniem wspólnotą mieszkaniową i tym samym to on odpowiada przed współwłaścicielami za czyny dokonane pod rządami poprzednich zarządów, bo te czynności wykonywał zawsze zarząd wspólnoty, czyli organ powstały z nadania wszystkich współwłaścicieli danej nieruchomości.
Natomiast członkowie zarządu jako osoby fizyczne odpowiadają przed współwłaścicielami zgodnie z wymogami kodeksu cywilnego