Rozliczenie wpłat

[kermu]

Na początek napiszę że nie jestem biegły w księgowości.
Problem z jakim się zetknąłem w księgowości u aktualnego administratora to
brak informacji o rzeczywistej wielkości środków dla poszczególnych pozycji
określonych w planie gospodarczym (utrzymanie nieruchomości wspólnej, zaliczki na ogrzewanie, śmieci, wodę)
W praktyce jako zarząd nie widzimy rzeczywistych przychodów a jedynie teoretyczne,
wynikające z podjętych uchwał o stawkach i zaliczkach w wyniku czego występuje finalnie
rozbieżność między sumą naliczeń a realną sumą wynikającą z wpłat na rachunku bankowym.
Poza tym takie sprawozdanie otrzymujemy jedynie raz w roku przed zebraniem
i nie jesteśmy w stanie prognozować ewentualnych niedoborów dla poszczególnych pozycji.
Księgowość jest prowadzona według schematu jak w załączniku.
Czy jest to aktualnie standard, czy są administratorzy którzy udostępniają przez internet
wgląd do rozliczeń i o co należy pytać w tej kwestii przy poszukiwaniu nowego administratora ?
Z góry dziękuję za pomoc.