Udostępnienie danych kontaktowych do właściciela lokalu
Udostępnienie danych kontaktowych do właściciela lokalu
Witam,
czy członek wspólnoty mieszkaniowej może otrzymać dane kontaktowe (email, telefon) do innego właściciela, czy też nie można takich danych udostępnić?
czy członek wspólnoty mieszkaniowej może otrzymać dane kontaktowe (email, telefon) do innego właściciela, czy też nie można takich danych udostępnić?
Pozdrawiam
franki
franki
Link: | |
BBcode: | |
HTML: | |
Schowaj odnośniki |
Odp.: Udostępnienie danych kontaktowych do właściciela lokal
Generalnie udostępnienie takich danych może nastąpić wyłącznie za zgodą właściciela tych danych - art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych.
W określonych sytuacjach mogą zachodzić przesłanki gdy dane właściciela mogą zostać udostępnione innym właścicielom jeśli jest to uzasadnione sprawowaniem przez nich udziału w zarządzie nieruchomością wspólną. I tak np. zgodnie ze stanowiskiem GIODO, współwłaściciele uprawnieni są do uzyskania informacji o zaległościach we wnoszeniu opłat eksploatacyjnych innych członków tej wspólnoty gdyż zezwalają na to przepisy prawa. Każdy właściciel uprawniony jest do dostępu do dokumentacji związanej z zarządzaniem nieruchomością. Natomiast przy udostępnianiu takich dokumentów należy pamiętać, iż zakres danych i informacji udostępnianych współwłaścicielom powinien być adekwatny do ich potrzeb związanych ze zgodnym z prawem celem udostępnienia. Art. 26 ust. 1 pkt 3 Ustawy o ochronie danych osobowych stanowi, iż „administrator danych (..) powinien dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności jest obowiązany zapewnić, aby dane były merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane”. Nie jest więc dopuszczalne udostępnienie współwłaścicielom określonej nieruchomości danych, których przetwarzanie nie jest niezbędne do współdziałania w zarządzie nieruchomością wspólną oraz do sprawowania kontroli działalności jej zarządcy.
Dlatego też np. w kwestii zaległości w opłatach właściciele mogą poznać imię, nazwisko i nr lokalu dłużnika, ale nie jego nr telefonu, czy e-mail.
GIODO w decyzji nr DOLiS/DEC-99/13/7042.7043.7044 z dnia 6 lutego 2013 r. stwierdził:
W określonych sytuacjach mogą zachodzić przesłanki gdy dane właściciela mogą zostać udostępnione innym właścicielom jeśli jest to uzasadnione sprawowaniem przez nich udziału w zarządzie nieruchomością wspólną. I tak np. zgodnie ze stanowiskiem GIODO, współwłaściciele uprawnieni są do uzyskania informacji o zaległościach we wnoszeniu opłat eksploatacyjnych innych członków tej wspólnoty gdyż zezwalają na to przepisy prawa. Każdy właściciel uprawniony jest do dostępu do dokumentacji związanej z zarządzaniem nieruchomością. Natomiast przy udostępnianiu takich dokumentów należy pamiętać, iż zakres danych i informacji udostępnianych współwłaścicielom powinien być adekwatny do ich potrzeb związanych ze zgodnym z prawem celem udostępnienia. Art. 26 ust. 1 pkt 3 Ustawy o ochronie danych osobowych stanowi, iż „administrator danych (..) powinien dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności jest obowiązany zapewnić, aby dane były merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane”. Nie jest więc dopuszczalne udostępnienie współwłaścicielom określonej nieruchomości danych, których przetwarzanie nie jest niezbędne do współdziałania w zarządzie nieruchomością wspólną oraz do sprawowania kontroli działalności jej zarządcy.
Dlatego też np. w kwestii zaległości w opłatach właściciele mogą poznać imię, nazwisko i nr lokalu dłużnika, ale nie jego nr telefonu, czy e-mail.
GIODO w decyzji nr DOLiS/DEC-99/13/7042.7043.7044 z dnia 6 lutego 2013 r. stwierdził:
Wobec braku jednoznacznych dowodów potwierdzających dobrowolne udostępnienie przez Skarżącą ww. danych Wspólnocie stwierdzić należy, że nie została spełniona przesłanka jej zgody jako osoby, której dane dotyczą, na ich przetwarzanie (art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy). Jednocześnie nie zachodzi w tym zakresie żadna z pozostałych okoliczności zezwalających na przetwarzanie danych osobowych określonych w art. 23 ust. 1 pkt 2-5 ustawy. W szczególności przetwarzanie tych danych nie jest niezbędne dla realizacji uprawnień i obowiązków Wspólnoty.
Z uwagi na brak podstaw do przetwarzania przez Wspólnotę danych osobowych Skarżącej w zakresie jej numeru telefonu oraz adresu e-mail konieczne jest skorzystanie przez Generalnego Inspektora z kompetencji określonej w art. 18 ust. 1 pkt 6 ustawy i nakazanie Wspólnocie, w drodze decyzji administracyjnej, przywrócenia w procesie przetwarzania danych osobowych Skarżącej stanu zgodnego z prawem poprzez usunięcie jej danych osobowych w ww. zakresie.
piotrusb
Link: | |
BBcode: | |
HTML: | |
Schowaj odnośniki |
-
- Podobne tematy
- Odpowiedzi
- Odsłony
- Ostatni post
-
-
Nie udostępnienie lokalu do założenia podzielników, a rozliczanie ciepła
autor: piotrusb » 25-03-2022, 12:00 » w Orzecznictwo sądów powszechnych - 0 Odpowiedzi
- 911 Odsłony
-
Ostatni post autor: piotrusb
25-03-2022, 12:00
-
-
- 0 Odpowiedzi
- 317 Odsłony
-
Ostatni post autor: piotrusb
02-09-2022, 10:21
-
-
UWL nie przewiduje możliwości podjęcia uchwały zwolniającej właściciela lokalu z opłat
autor: piotrusb » 16-02-2022, 10:47 » w Orzecznictwo sądów powszechnych - 0 Odpowiedzi
- 324 Odsłony
-
Ostatni post autor: piotrusb
16-02-2022, 10:47
-
-
-
Brak danych finansowych za ubiegły rok
autor: Ann@ » 29-03-2022, 14:14 » w Księgowość, rozliczenia, zarządzanie finansami Wspólnoty - 13 Odpowiedzi
- 1370 Odsłony
-
Ostatni post autor: piotrusb
04-04-2022, 16:14
-
-
-
Przechowywanie danych w programie do zarządzania nieruchomościami.
autor: Jandom » 08-01-2024, 12:28 » w Poczekalnia i tematy ogólne - 2 Odpowiedzi
- 463 Odsłony
-
Ostatni post autor: Jandom
10-01-2024, 09:31
-