Strona 4 z 5

Re: RODO we wspólnocie

: 20-05-2018, 00:28
autor: darekj
piotrusb pisze:
18-05-2018, 16:22
darekj pisze:
18-05-2018, 15:57
numer lokalu jest daną osobową to tracimy niemal szanse na wymianę informacji o lokalach
Wcale nie. Takie dane przetwarzamy na podstawie tego, że przetwarzanie to jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (motyw 40, 45, art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Jest to wynikający z uwl obowiązek zarząu NW. Nie musimy więc np. mieć na to zgody właściciela danych. Poza tym nr lokalu jest daną osobową dla osób, które mogą przy zastosowaniu współmiernych sił i środków skojarzyć go z osobami fizycznymi. Dla osób postronnych, które nie mają takiej możliwości - juz nie. Dobrą praktyką jest przypasanie do lokalu indeksu i przetwarzanie danych np. o zużyciu mediów w oparciu nie o nr loklau, czy nzazwisko właściciela, ale taki właśnie indeks. To jest pseudonimizacja, o której mówi motyw 28 RODO.
Nie chodzi mi o to czy mogę przetwarzać takie dane. Ale skoro do wymiany posługuje sie mailem to być może powinienem zadbac o bezpieczeństwo tej poczty. Biorąc pod uwagę niekończące się informacje o tym że z jakiegos serwisu znów wyciekły dane w zasadzie nie mogę zagwarantowac że w któryms momencie to samo nie stanie się z moimi danymi i ktoś w sposób nieuprawniony nie otrzyma dostępu do danych. nie za bardzo jestem w stanie panowac nad bezpieczeństwem informatycznym serwerów pocztowych operatorów. A skoro RODO mówi właśnie o zabezpiecznaiu danych to pytanie czy w razie problemów jestem w stanie wybronic sie przed zarzutami związanymi z wypłynieciem danych na zewnątrz.

Re: RODO we wspólnocie

: 20-05-2018, 20:05
autor: piotrusb
alf900 pisze:
19-05-2018, 15:21
-wrzucam im do skrzynek pocztowych na budynku rozliczenia; są tam wszystkie nazwiska i kwoty - nie chce mi się tego rozdzielać
To nie jest prawidłowe podejście. Nie ma żadnego powodu żeby każdy właściciel otrzymywał oprócz swojego także rozliczenia wszystkich innych właścicieli. To zdecydowanie narusza zasady adekwatności i minimalizmu, które wynikają z RODO.
alf900 pisze:
19-05-2018, 15:21
-mieszkańcy przelewają swoją kwotę bezpośrednio do Enei i wodociągów.
Jeśli właściciele płacą bezpośrednio i wspólnota w tym nie pośredniczy, to po co w ogóle się tym zajmujesz? Niech każdy sam odczytuje licznik i przesyła informacje do dostawcy.

Re: RODO we wspólnocie

: 20-05-2018, 20:12
autor: piotrusb
darekj pisze:
20-05-2018, 00:28
pytanie czy w razie problemów jestem w stanie wybronic sie przed zarzutami związanymi z wypłynieciem danych na zewnątrz.
Wszystko zależy od konkretnych okoliczności. Natomiast sądzę, że nie masz szans wymienić kluczy szyfrujących z większością/wieloma właścicielami i skłonić ich do odbioru korespondencji szyfrowanej. Można ewentualnie szyfrować pliki załączane do maili i dostarczyć hasło bezpośrednio do rąk właścicieli, albo przesyłać je SMS’em.

Re: RODO we wspólnocie

: 21-05-2018, 10:44
autor: alf900
piotrusb pisze:
20-05-2018, 20:05
Jeśli właściciele płacą bezpośrednio i wspólnota w tym nie pośredniczy, to po co w ogóle się tym zajmujesz?
Umowa jest na mnie - mamy jeden główny licznik i 6 podliczników.
Nic nie stoi na przeszkodzie, aby właściciele płacili swoje wyliczone kwoty bezpośrednio do dostawcy.
Chcę w ten sposób pominąć "pracownicę" z #4 przyjmującą wpłaty.
piotrusb pisze:
20-05-2018, 20:05
Nie ma żadnego powodu żeby każdy właściciel otrzymywał oprócz swojego także rozliczenia wszystkich innych właścicieli.
Jest powód.
Ze zużycia innych właścicieli wyliczam niedobór wody powstały na podlicznikach i go odpowiednio rozdzielam.

Re: RODO we wspólnocie

: 21-05-2018, 12:02
autor: piotrusb
W takim razie OK.

Re: RODO we wspólnocie

: 21-05-2018, 13:25
autor: alf900
piotrusb pisze:
21-05-2018, 12:02
W takim razie OK.
Ponownie bardzo Tobie dziękuję.