RODO we wspólnocie

Czyli kodeks cywilny i inne ustawy, rozporządzenia oraz przepisy
Wiadomość
Autor
alf900
.
.
Posty: 131
Rejestracja: 03-03-2008, 14:00

Re: RODO we wspólnocie

#13 Post autor: alf900 » 18-05-2018, 16:22

A co z domofonem, na którym obok nazwiska podany jest często numer lokalu?

Link:
BBcode:
HTML:
Schowaj odnośniki
Pokaż odnośniki do wpisu

piotrusb
.
.
Posty: 5967
Rejestracja: 28-12-2009, 17:51

Re: RODO we wspólnocie

#14 Post autor: piotrusb » 18-05-2018, 16:22

darekj pisze:
18-05-2018, 15:57
Jeśli właściciel w mailu się podpisał to mail powinien zostać zaszyfrowany - teraz będzie trzeba zastanowić się jak mamy ze wszystkimi wymienić klucze kryptograficzne.
Nie popadajmy w przesadę. W wielu, a nawet w większości przypadków nie będzie to możliwe. Ważne jest żeby nie udostępniać danych osobowych bez podstawy prawnej, a więc np. wysłać mail z informacją do wszystkich właścicieli umieszczając ich adresy na cc:, czyli w sposób umożliwiający dostęp do tych danych dla wszystkich adresatów. Szyfrowane powinny być pliki zawierające dane osobowe, przesyłane między administratorem danych (wspólnotą) i procesorem (administratorem, zarządcą, agencją ochrony, biurem księgowym itp.).
darekj pisze:
18-05-2018, 15:57
Czy skrzynkę pocztowa można traktować jako zbiór danych osobowych?
Tak, ale to nie jest tak istotne. Stara ustawa o ochronie danych osobowych koncentrowała się na zabezpieczeniu zbiorów danych; RODO polega na analizie zagrożeń jakie niesie za sobą przetwarzanie danych w określony sposób. Od 25 maja nie ma więc obowiązku rejestracji zbiorów danych, a rejestr zbiorów danych prowadzony przez GIODO podlega usunięciu.
darekj pisze:
18-05-2018, 15:57
numer lokalu jest daną osobową to tracimy niemal szanse na wymianę informacji o lokalach
Wcale nie. Takie dane przetwarzamy na podstawie tego, że przetwarzanie to jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (motyw 40, 45, art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Jest to wynikający z uwl obowiązek zarząu NW. Nie musimy więc np. mieć na to zgody właściciela danych. Poza tym nr lokalu jest daną osobową dla osób, które mogą przy zastosowaniu współmiernych sił i środków skojarzyć go z osobami fizycznymi. Dla osób postronnych, które nie mają takiej możliwości - juz nie. Dobrą praktyką jest przypasanie do lokalu indeksu i przetwarzanie danych np. o zużyciu mediów w oparciu nie o nr loklau, czy nzazwisko właściciela, ale taki właśnie indeks. To jest pseudonimizacja, o której mówi motyw 28 RODO.
piotrusb

Link:
BBcode:
HTML:
Schowaj odnośniki
Pokaż odnośniki do wpisu

piotrusb
.
.
Posty: 5967
Rejestracja: 28-12-2009, 17:51

Re: RODO we wspólnocie

#15 Post autor: piotrusb » 18-05-2018, 16:24

alf900 pisze:
18-05-2018, 16:22
A co z domofonem, na którym obok nazwiska podany jest często numer lokalu?
Macie przy domofonie podane nazwiska przy numerze lokalu?
piotrusb

Link:
BBcode:
HTML:
Schowaj odnośniki
Pokaż odnośniki do wpisu

alf900
.
.
Posty: 131
Rejestracja: 03-03-2008, 14:00

Re: RODO we wspólnocie

#16 Post autor: alf900 » 18-05-2018, 16:27

Jest to często stosowane.

Link:
BBcode:
HTML:
Schowaj odnośniki
Pokaż odnośniki do wpisu

piotrusb
.
.
Posty: 5967
Rejestracja: 28-12-2009, 17:51

Re: RODO we wspólnocie

#17 Post autor: piotrusb » 18-05-2018, 16:31

alf900 pisze:
18-05-2018, 16:27
Jest to często stosowane.
Szczerze mówiąc nie widziałem czegoś takiego od ponad 20 lat, a na pewno od wejścia w życie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Wtedy gremialnie poznikały nazwiska z domofonów. Uważam, że aby pozostały - właściciele lokali powinni wyrazić zgodę na taki sposób wykorzystania ich danych.
piotrusb

Link:
BBcode:
HTML:
Schowaj odnośniki
Pokaż odnośniki do wpisu

alf900
.
.
Posty: 131
Rejestracja: 03-03-2008, 14:00

Re: RODO we wspólnocie

#18 Post autor: alf900 » 19-05-2018, 15:21

Piotrusb,
dziękuję za cenne wskazówki.

Nowa organizacja:
-mieszkańcy podają mi poprzez SMS stan licznika
-wrzucam im do skrzynek pocztowych na budynku rozliczenia; są tam wszystkie nazwiska i kwoty - nie chce mi się tego rozdzielać.
-mieszkańcy przelewają swoją kwotę bezpośrednio do Enei i wodociągów.

Na klatce schodowej będzie tylko informacja o dniu odczytu i rachunek zbiorczy (na mnie) z Enei i wodociągów.

Co Wy na to?

Link:
BBcode:
HTML:
Schowaj odnośniki
Pokaż odnośniki do wpisu

ODPOWIEDZ
  • Podobne tematy
    Odpowiedzi
    Odsłony
    Ostatni post

Wróć do „LEX - prawo w działalności wspólnot mieszkaniowych”