Wspólnota Mieszkaniowa

W akcie notarialnym powołującym moją wpsólnote jest zapis że pod głoswoanie poddaje się takż euchwały zgoszone przez włascicieli reprezentujących 10% udziałów.
No i chcemy to wykorzystać aby zaproponowac uchwałę (zebranai się nie odbywają więc normalnie nie ma możliwości).
Zastanawiam się czy na kartcie, na której będziemy zbierać głosy poparcia pod projektem uchwały, na której znajdą się imie, nazwisko, adres i udział nie zapisac jakiejś informacji RODOpodobnej np Jednocześnie wyrażam zgodę, aby podane przeze mnie dane służyły do wprowadzenia powyższej uchwały pod głosowanie.
Co myślicie?

Nie ma takiej potrzeby. Podstawą przetwarzania danych osobowych członków wspólnoty jest w tym przypadku motyw 40 i 45 oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Administratorem danych osobowych członków wspólnoty jest ta wspólnota, zaś obowiązek prawny to czynności związane z zarządem nieruchomością wspolną, w tym podejmowanie uchwał.

W związku z powyższym zgoda osoby głosującej na przetwarzanie jej danych jest zbędna.