Czas przechowywania uchwał

[belisso]

Przez jaki czas Zarząd WM ma obowiązek przechowywania uchwał właścicieli? Czy jest to gdzieś wyraźnie zapisane? Czy można wobec uchwał zastosować interpretację przechowywania przez 5 lat (tak jak dokumentów finansowych), a jedynie sprawozdania roczne (z podpisami) traktować jako obowiązkowo przechowywane?

[piotrusb]

Nie jest to zdefiniowane, ani w ustawie o własności lokali, ani w innych aktach prawnych. Przepisy podatkowe wskazują, że dokumentację księgową należy przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, przy czym zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają trwałemu przechowywaniu.

Natomiast uważam, że uchwały, a przynajmniej większość z nich, powinny być przechowywane bezterminowo, ponieważ (w większości przypadków) obowiązują bezterminowo, a każdy nowy właściciel lokalu ma prawo i musi mieć możliwość zapoznania się z uchwałami, które mogą nakładać na niego określone obowiązki. Np. regulamin rozliczenia mediów, ustalenia dotyczące reklam na nieruchomości wspólnej, uchwały określające wynagrodzenia zarządu/zarządcy/administratora itp. Również uchwały o powołaniu zarządu, jeśli ten się nie zmienił, będą potrzebne np. w sądzie i w banku, nawet jeśli pochodzą sprzed 20 lat.