Administrator zwleka z ogłoszeniem wyników głosowania
Administrator zwleka z ogłoszeniem wyników głosowania
Dzień dobry. W ubiegłym tygodniu we Wspólnocie, której jestem członkiem, zakończyło się głosowanie (indywidualne zbieranie głosów) nad uchwałą pozwalającą mi na odpłatne wynajęcie od Wspólnoty pomieszczenia gospodarczego. Z informacji, jakie mam od sąsiadów wynika, że uchwała uzyskała wymaganą większość („za” głosowało ponad 550 z 1000 udziałów). Firma administrująca naszą nieruchomością nie policzyła jednak głosów, przez co nie może rozpocząć się 6-tygodniowy okres oczekiwania na uprawomocnienie się uchwały. Właścicielka firmy administrującej argumentuje to brakiem czasu, ale jednocześnie, w dosyć jednoznaczny sposób, daje mi do zrozumienia, że brak pośpiechu jest też powiązany z tym, że niedawno podpisałem się pod listem otwartym jednego z sąsiadów (w którym prosi o wyjaśnienia związane z przeprowadzonym przetargiem na prace remontowe, w którym administrator zebrał tylko jedną ofertę). Niestety, nie udało mi się znaleźć ani w przepisach, ani na forach – informacji czy firma administrująca ma obowiązek poinformowania członków Wspólnoty o wynikach głosowania nad uchwałą i czy ma na to jakiś określony czas. Będę wdzięczny za pomoc.
Link: | |
BBcode: | |
HTML: | |
Schowaj odnośniki |
Re: Administrator zwleka z ogłoszeniem wyników głosowania
Czy ten administrator to podmiot, któremu powierzono zarząd nieruchomościa wspólną w sensie art. 18 ustawy o własnosci lokali? (https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/downl ... 0388Lj.pdf)
O wynikach głosowania i treści przyjętych uchwał powiadamia nie administrator, ale zarząd lub zarządca wspólnoty. Jest to obowiązek ustawowy - art. 23 ust. 3 ustawy o własności lokali:
O wynikach głosowania i treści przyjętych uchwał powiadamia nie administrator, ale zarząd lub zarządca wspólnoty. Jest to obowiązek ustawowy - art. 23 ust. 3 ustawy o własności lokali:
Administrator może wykonać związane z tym czynności techniczne na polecenie zarządu.O treści uchwały, która została podjęta z udziałem głosów zebranych indywidualnie, każdy właściciel lokalu powinien zostać powiadomiony na piśmie.
piotrusb
Link: | |
BBcode: | |
HTML: | |
Schowaj odnośniki |
Re: Administrator zwleka z ogłoszeniem wyników głosowania
Dziękuję za post. Niestety nie wiem czy formalnie zarząd jest powierzony tak, jak opisuje to art. 18. Wspólnota ma zarząd złożony z dwóch właścicieli mieszkań, a „administracja” to podmiot, który w praktyce powinien wspierać zarząd i organizować szeroko pojętą opiekę nad blokiem (szczegółów nie mam, bo zarówno zarząd, jak i administracja nie pozwalają mi wykonać kopii umowy pomiędzy firmą administrującą, a wspólnotą zasłaniając się RODO i ochroną praw autorskich).
Wspomina Pan, że „Administrator może wykonać związane z tym czynności techniczne na polecenie zarządu.” – na zarząd niespecjalnie mogę liczyć, bo członkowie zarządu są jedynymi właścicielami mieszkań, którzy głosowali przeciw przyjęciu uchwały (argument: „żeby nikt do nich w przyszłości nie miał kiedyś pretensji, że przez nich nie ma suszarni”).
Faktycznie, ustawa mówi, że właściciele powinni zostać powiadomieni o podjętych uchwałach, ale niestety terminu nie wskazuje, czyli chyba jestem w sytuacji bez wyjścia i mogę jedynie czekać i mieć nadzieję, że administrator kiedyś się na mnie odobrazi za podpisanie listu otwartego...
Wspomina Pan, że „Administrator może wykonać związane z tym czynności techniczne na polecenie zarządu.” – na zarząd niespecjalnie mogę liczyć, bo członkowie zarządu są jedynymi właścicielami mieszkań, którzy głosowali przeciw przyjęciu uchwały (argument: „żeby nikt do nich w przyszłości nie miał kiedyś pretensji, że przez nich nie ma suszarni”).
Faktycznie, ustawa mówi, że właściciele powinni zostać powiadomieni o podjętych uchwałach, ale niestety terminu nie wskazuje, czyli chyba jestem w sytuacji bez wyjścia i mogę jedynie czekać i mieć nadzieję, że administrator kiedyś się na mnie odobrazi za podpisanie listu otwartego...
Link: | |
BBcode: | |
HTML: | |
Schowaj odnośniki |
Re: Administrator zwleka z ogłoszeniem wyników głosowania
Jeśli jest zarząd, w skłąd którego wchodzi dwóch właścicieli, to nie może być zarządu powierzonego. W tej sytuacji administrator jest podmiotem realizującym prace administracyjne, techniczne itp. na polecenie zarządu. Nie ma natomiast prawa podejmować żadnych istotnych decyzji - wykonuje polecenia zarządu. A zatem to zarząd powinien powiadomić właścicieli o treści przyjętych uchwał. Możesz poprosić/wezwać zarząd pisemnie to niezwłocznego wykonania tej czynności, a jeśli to nie pomoże, zażądać wglądu w dokumenty potwierdzające oddanie głosów i samemu podsumować głosy. Zgodnie z orzecznictwem uchwała zostaje podjęta po oddaniu na nią głosu decydującego o większości, a nie w momencie powiadomienia właścicieli.
W doktrynie i orzecznictwie zgodnie przyjmuje się, że prawo dostępu do dokumentacji wspólnoty dla każdego jej członka wynika bezpośrednio z art. 27 zd. 1 ustawy o własności lokali, zgodnie z którym każdy właściciel lokalu ma prawo i obowiązek współdziałania w zarządzie nieruchomością wspólną oraz art. 29 ust. 3 uwl stanowiącego, iż prawo kontroli działalności zarządu służy każdemu właścicielowi lokalu. Świadoma i oparta o merytoryczne przesłanki realizacja przez członków wspólnoty uprawnień zapisanych w tych regulacjach wymaga nieskrępowanego dostępu do dokumentacji wspólnoty (tak np. wyrok Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z 30 grudnia 2015 r., sygn. akt I ACa 706/15). Również zgodnie z wyrokiem NSA z 15 października 2019 r., sygn. akt I OSK 2148/17 właściciele lokali mają prawo wglądu do dokumentacji wspólnoty, a przepisy RODO nie blokują tego uprawnienia. A zatem zasłanianie się przez zarząd czy administratora ochroną danych osobowych przy generalnej odmowie udostępnienia właścicielowi lokalu dokumentów wspólnoty jest łamaniem prawa. Prawo dostępu do tych informacji, w tym również do danych osobowych współwłaścicieli, wynika bowiem bezpośrednio ze stosunku współwłasności, a nie tylko z pełnionej funkcji np. z faktu bycia członkiem zarządu. Odmowa dostępu do dokumentacji wspólnoty może więc stanowić uzasadnienie odwołania zarządu lub zarządcy albo wnioskowania do sądu o powołanie zarządcy przymusowego. Właściciel może także sądownie dochodzić nakazania udostępnienia mu dokumentów wspólnoty (wyroki Sądu Apelacyjnego w Szczecinie: z 26 września 2013 r., sygn. akt I ACa 355/13 oraz z 24 maja 2016 r., sygn. akt I ACa 99/16).
Właściciel lokalu oprócz wglądu może też żądać kopii dokumentów. Jest to całkowicie zrozumiałe, gdyż trudno sobie wyobrazić, aby ktoś zapamiętał szczegółowo wszystkie interesujące go informacje zawarte w licznych dokumentach. Nie można też żądać od właściciela znajomości wszystkich zagadnień, więc tylko wykorzystując kopie dokumentów może on zasięgnąć opinii osób trzecich na temat poprawności dokumentów czy zagadnień z nich wynikających. Obowiązkiem zarządu/zarządcy jest umożliwienie członkom wspólnoty sprawowanie kontroli działalności zarządu i to właściciel lokalu powinien decydować, czy w tym celu wystarczy mu pokazanie dokumentów, wykonanie kserokopii, umożliwienie wykonanie ich zdjęcia, czy też zeskanowania. (wyrok Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z 26 września 2013 r., sygn. akt I ACa 355/13). Tak więc uniemożliwienie właścicielowi lokalu przez zarząd lub zarządcę możliwości sporządzenia kopii dokumentów również jest naruszeniem prawa i nie znajduje podstawy w RODO. To kompletne niezrozumienie RODO i typowa wymówka, żeby czegoś nie zrobić i możesz to podnieść w piśmie do zarządu.
To absolutnie bezprawne. Wytyczne GIODO, Prezesa UODO i wyroki sądowe jednoznacznie wskazują, że każdy właściciel lokalu ma nie tylko prawo wględu w dokumenty wspólnoty, ale także wykonania ich kopii.
W doktrynie i orzecznictwie zgodnie przyjmuje się, że prawo dostępu do dokumentacji wspólnoty dla każdego jej członka wynika bezpośrednio z art. 27 zd. 1 ustawy o własności lokali, zgodnie z którym każdy właściciel lokalu ma prawo i obowiązek współdziałania w zarządzie nieruchomością wspólną oraz art. 29 ust. 3 uwl stanowiącego, iż prawo kontroli działalności zarządu służy każdemu właścicielowi lokalu. Świadoma i oparta o merytoryczne przesłanki realizacja przez członków wspólnoty uprawnień zapisanych w tych regulacjach wymaga nieskrępowanego dostępu do dokumentacji wspólnoty (tak np. wyrok Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z 30 grudnia 2015 r., sygn. akt I ACa 706/15). Również zgodnie z wyrokiem NSA z 15 października 2019 r., sygn. akt I OSK 2148/17 właściciele lokali mają prawo wglądu do dokumentacji wspólnoty, a przepisy RODO nie blokują tego uprawnienia. A zatem zasłanianie się przez zarząd czy administratora ochroną danych osobowych przy generalnej odmowie udostępnienia właścicielowi lokalu dokumentów wspólnoty jest łamaniem prawa. Prawo dostępu do tych informacji, w tym również do danych osobowych współwłaścicieli, wynika bowiem bezpośrednio ze stosunku współwłasności, a nie tylko z pełnionej funkcji np. z faktu bycia członkiem zarządu. Odmowa dostępu do dokumentacji wspólnoty może więc stanowić uzasadnienie odwołania zarządu lub zarządcy albo wnioskowania do sądu o powołanie zarządcy przymusowego. Właściciel może także sądownie dochodzić nakazania udostępnienia mu dokumentów wspólnoty (wyroki Sądu Apelacyjnego w Szczecinie: z 26 września 2013 r., sygn. akt I ACa 355/13 oraz z 24 maja 2016 r., sygn. akt I ACa 99/16).
Właściciel lokalu oprócz wglądu może też żądać kopii dokumentów. Jest to całkowicie zrozumiałe, gdyż trudno sobie wyobrazić, aby ktoś zapamiętał szczegółowo wszystkie interesujące go informacje zawarte w licznych dokumentach. Nie można też żądać od właściciela znajomości wszystkich zagadnień, więc tylko wykorzystując kopie dokumentów może on zasięgnąć opinii osób trzecich na temat poprawności dokumentów czy zagadnień z nich wynikających. Obowiązkiem zarządu/zarządcy jest umożliwienie członkom wspólnoty sprawowanie kontroli działalności zarządu i to właściciel lokalu powinien decydować, czy w tym celu wystarczy mu pokazanie dokumentów, wykonanie kserokopii, umożliwienie wykonanie ich zdjęcia, czy też zeskanowania. (wyrok Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z 26 września 2013 r., sygn. akt I ACa 355/13). Tak więc uniemożliwienie właścicielowi lokalu przez zarząd lub zarządcę możliwości sporządzenia kopii dokumentów również jest naruszeniem prawa i nie znajduje podstawy w RODO. To kompletne niezrozumienie RODO i typowa wymówka, żeby czegoś nie zrobić i możesz to podnieść w piśmie do zarządu.
piotrusb
Link: | |
BBcode: | |
HTML: | |
Schowaj odnośniki |
-
- Podobne tematy
- Odpowiedzi
- Odsłony
- Ostatni post
-
-
Publikacja wyników w trakcie głosowania
autor: franki » 18-08-2021, 10:39 » w Zebrania, głosowania i inne procedury - 3 Odpowiedzi
- 736 Odsłony
-
Ostatni post autor: piotrusb
18-08-2021, 19:44
-
-
-
Zarządca a administrator; powołanie zarządcy przymusowego
autor: piotrusb » 19-06-2023, 12:20 » w Orzecznictwo sądów powszechnych - 0 Odpowiedzi
- 406 Odsłony
-
Ostatni post autor: piotrusb
19-06-2023, 12:20
-
-
-
Długość głosowania nad uchwałą.
autor: jakubbittner » 14-11-2022, 15:47 » w Uchwały, regulaminy, statuty - 9 Odpowiedzi
- 918 Odsłony
-
Ostatni post autor: piotrusb
18-11-2022, 17:06
-
-
-
Wymogi dla sprawozdania finansowego; wynagrodzenie zarządu; zasady głosowania
autor: piotrusb » 24-01-2022, 11:26 » w Orzecznictwo sądów powszechnych - 0 Odpowiedzi
- 576 Odsłony
-
Ostatni post autor: piotrusb
24-01-2022, 11:26
-
-
-
Sposoby głosowania uchwał; termin zaskarżenia; nie można zaskarżyć uchwały negatywnej
autor: piotrusb » 27-11-2023, 10:13 » w Orzecznictwo sądów powszechnych - 0 Odpowiedzi
- 306 Odsłony
-
Ostatni post autor: piotrusb
27-11-2023, 10:13
-