Pismo od Gminy do Zarządu Wspólnoty.

[Andrzej_K]

Witam,
Niestety, ale ponownie muszę prosić o pomoc. Gmina Białystok, a właściwie jej reprezentant, Zarząd Mienia Komunalnego "lubuje się" w agresywnych pismach do Zarządów Wspólnot. 5% właściwej treści, a reszta to atak/groźby/ paragrafy.
Zarząd dwuosobowy. Pismo od gminy (w załączeniu) otrzymał tylko jeden z członków zarządu - zwykły list. Gmina "atakuje" i straszy konsekwencjami zarząd wspólnoty o to, że administrator nie dostarczył jej rozliczenia mediów za 2024r.
Przyznam się, że nawet nie wiem o jakie rozliczenie mediów chodzi? Przecież na zabraniu rocznym każdy z członków wspólnoty otrzymuje takie rozliczenia mediów i jeśli są nadwyżki zaliczek są one zwracane właścicielem lokali (nie ma uchwały o przekazywaniu nadwyżek na fundusz remontowy!)
Umowa z administratorem została wypowiedziana zanim otrzymaliśmy to pismo od Gminy. (z innych powodów) Nic o tej sprawie nie wiedzieliśmy do chwili otrzymania tego pisma od Gminy/ZMK więc nie ma tu mowy o jakiś zaniedbaniach/zaniechaniach ze strony zarządu wspólnoty.
Czy te ich groźby (oprócz tej o absolutorium - to zawsze mogą) mają podstawę prawną?
Z góry dziękuję za wskazówki/odpowiedzi.

[Andrzej_K]

Dołączam załączniki.

[Andrzej_K]

Nie wiem czy to jest istotne, ale w grudniu 2022r została zlecona i wykonana analiza opłacalności zainstalowania ciepłomierzy/podzielników kosztów ogrzewania w naszym budynku.

[irenalo]

Macie u siebie lokale gminne? Jeśli tak, to ile %? I ile ich jest
I być może administrator nie zrobił dla każdego gminnego lokalu rozliczeń mediów, bo zrobił zbiorcze wg udziałów lub nie dostarczył gminie.. A oni nie mogą rozliczyć najemców.
Nie przejmuj się paragrafami tylko zadzwoń jutro i zapytaj o co chodzi dokładnie.
Pamiętaj, że gmina to taki sam właściciel, jak inni. Ma swoje prawa. A za działania wspólnoty odpowiedzialny jest zarząd a nie admininistrator.
I nie ma w tym przypadku znaczenia, że pismo dostał jeden z członków zarządu a drugi nie,

[Andrzej_K]

Macie u siebie lokale gminne? Jeśli tak, to ile %? I ile ich jest

Gmina ma trochę ponad 40% udziałów. (4 lokale użytkowe i 2 mieszkalne)

I być może administrator nie zrobił dla każdego gminnego lokalu rozliczeń mediów, bo zrobił zbiorcze wg udziałów lub nie dostarczył gminie.. A oni nie mogą rozliczyć najemców.

Ciepła woda rozliczana jest wg. wskazań wodomierzy.
Centralne rozliczane kubaturą pomieszczeń (różna wysokość lokali).
Każdy lokal gminny/prywatny jest rozliczany i naliczane zaliczki
za każdy lokal.

Nie przejmuj się paragrafami tylko zadzwoń jutro i zapytaj o co chodzi dokładnie.

To nie tak, po prostu irytuje mnie coś czego nie rozumiem. Co ma do rozliczeń Rozporządzenie ministra Klimatu i Środowiska?
Albo prawo energetyczne albo Prezes Urzędu Regulacji Energetyki?

Pamiętaj, że gmina to taki sam właściciel, jak inni. Ma swoje prawa. A za działania wspólnoty odpowiedziaony jest zarząd a nie admininistrator.

Wiem, że Gmina jest takim samym właścicielem jak inni, ale inni nie są aż tak agresywni - nie zastraszają. Można być za coś odpowiedzialnym
,ale trzeba o tym czymś wiedzieć. Za nawisy śnieżne lub sople z dachu wspólnoty straż miejska ściga administratora, a nie zarząd wspólnoty.
Jest najęty i biorący za swoje usługi kasę administrator. Wszystkie dokumenty są u niego. Owszem, na każde żądanie
udostępniane są dokumenty, ale te które w danej chwili są mi potrzebne. Nie zgadnę w ciemno , że gmina ma jakieś problemy.

[irenalo]

To nie tak, po prostu irytuje mnie coś czego nie rozumiem. Co ma do rozliczeń Rozporządzenie ministra Klimatu i Środowiska?
Albo prawo energetyczne albo Prezes Urzędu Regulacji Energetyki?

Ano to ma:
Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dn. 7 grudnia 2021
§ 9. Zakres przekazywanych użytkownikom lokali informacji dotyczących rozliczeń kosztów zakupu ciepła dla użyt-kowników lokali zaopatrywanych w energię cieplną, chłodniczą lub ciepłą wodę użytkową z centralnego źródła w budynku wielolokalowym, o których mowa w art. 45c ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne, obejmuje:
3) informacje zawarte na indywidualnym druku rozliczeniowym dla lokali w budynkach bez indywidualnego opomiarowania:
b) dla lokalu:
– powierzchnia lub kubatura lokalu, – koszt ogrzewania lokalu, – zużycie ciepła przypadające na rozliczany lokal, – wysokość miesięcznych zaliczek na poczet kosztów centralnego ogrzewania w następnym sezonie grzewczym, – saldo rozliczenia, w tym wysokość nadpłaty lub niedopłaty, – porównanie zużycia ciepła ze zużyciem w tym samym okresie poprzedniego roku w formie graficznej, z uwzględnieniem obliczeniowej temperatury dla strefy klimatycznej, w której znajduje się budynek – w okresie letnim i w okresie zimowym.

I wygląda, że gmina tego nie dostała, bo:
1. Nie z zostało zrobione poprawnie
2. Nie zrobiono dla gminy
3. Nie dostarczono gminie.

Jeśli Wam rozliczenia wrzucają /wysyłają do skrzynek pocztowych, to być może zamiast dostarczyć pod adres gminy, wrzucono (lub wysłano) do skrzynek najemców.