Wspólnota Mieszkaniowa

Cześć Wszystkim.

Mam pytanie odnośnie formularza do głosowania. Czy może być on in-blanco, tzn. że Współwłaściciel sam wpisuje swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, udziały. (patrz przykład poniżej)

Pytam bo u mnie są karty imienne(drukowane osobno dla każdego właściciela), a wiadomo że ludzie je gubią/nie oddają. I później żeby się pofatygować do zarządu po wydruk nowej indywidualnej karty to jest problem.
Ale gdyby mogli sobie pobrać np ze strony wspólnotowej, osobiście wydrukować, wypełnić i wtedy oddać - to zwiększa się szansa na wcześniejsze przyjęcie uchwał i większą frekwencję.

Mój Zarząd twierdzi że mogą być tylko karty imienne wydrukowane wcześniej.
Dla mnie to bez sensu, bo uważam, powinno się udostępnić karty in-blanco do wypełnienia.

Co sądzicie? Jaka jest praktyka u Was ? Jakie mogą być niebezpieczeństwa z kartami in-blanco ?

Pozdrawiam
Wonski

Oczywiście, że mogą być używane karty in blanco, które właściciele lokali sami wypełniają - wystarczy imię i nazwisko oraz numer lokalu, a udział zarząd sam sobie ustali przy obliczaniu wyników głosowania.

W mojej wspólnocie nie stosujemy kart do głosowania, bo to byłoby nieuzasadnione marnotrawstwo papieru, pieniędzy na ich drukowanie, czasu na ich przeliczanie oraz miejsca na ich przechowywanie. Przy dwustu lokalach i dwudziestu uchwałach - to by dawało kilkanaście segregatorów samych kart do głosowania w każdym roku. My stosujemy listę głosowania. Pod tekstem uchwały umieszczona jest tabela zawierająca rubryki: numer lokalu, wielkość udziału, miejsce na wpisanie imienia i nazwiska głosującego, daty głosowania oraz kolumny do wyboru: "głosuję za", "wstrzymuję się", "głosuję przeciw" - w jednej z nich głosujący składa podpis. Całość mieści się na 8 kartkach papieru, oczywiście każda strona oznaczona jest numerem uchwały, aby te kartki "komuś się nie pomieszały". Głosowanie zaczynamy na zebraniu, a w czasie indywidualnego zbierania listy są wyłożone w dyżurce, aby właściciele lokali mogli zagłosować nawet w nocy. Ta metoda ma jeszcze jedną zaletę - w każdej chwili każdy członek wspólnoty może przejrzeć listy i sprawdzić przebieg głosowania, więc przy tym systemie "cuda nad urną" nie są możliwe.

_________________
Jeżeli wiesz wszystko, to znaczy, że zostałeś źle poinformowany.

Ciekawy pomysł. U mnie jest ponad 300 lokali i góra papieru.
Od dawno tak funkcjonuje ? Potrzebowaliście uchwalę żeby taki system wprowadzić ?
Na pewno byli krytykanci takie sposobu głosowania, hm ? jak sobie z nimi poradziłeś ?
Co się dzieje gdyby się taka lista do głosowania zgubiła/została skradziona ?
Przechowujecie w sejfie, robicie zdjęcia ???

Ktoś jeszcze inaczej ma rozwiązany sposób głosowania ?

W ten sposób głosujemy od 5 lat. Wprowadziłem ten system, gdy zostałem członkiem zarządu i spotkał się on z powszechną akceptacją. Organizacją głosowania zajmuje się zarząd wspólnoty, więc uchwała w tej sprawie nie jest potrzebna.

Wcześniej funkcjonował system urny, do której od czasu do czasu zaglądano i liczono głosy, aby sprawdzić, czy uchwały zostały podjęte. Później wrzucano karty z powrotem do urny, aby powtórzyć liczenie w następnym tygodniu. W ten sposób głosowania, gdy wybierano mnie do zarządu ciągnęły się od marca do lipca. Po wprowadzeniu list wszystko jest transparentne, a wyniki można podliczać nawet codziennie. Głosowanie nad uchwałami z zebrania rocznego trwają około 2 tygodni, a nad pojedynczymi uchwałami nawet tylko kilka dni.

Większość głosów oddawana jest przez właścicieli lokali w ten sposób, że sami przychodzą do dyżurki i głosują w dogodnym dla siebie momencie. Nieruchomość jest chroniona, więc w dyżurce listy głosowania są pod nadzorem ochroniarzy, którzy odpowiadają za ich pilnowanie.

Powszechnie dostępna lista utrudnia różne kombinacje. Sfałszowanie podpisu na wydrukowanej karcie do głosowania nie jest trudne, ale już wpisanie imienia i nazwiska, daty i złożenie podpisu pozostawia dość charakterystycznego tekstu, aby zidentyfikować fałszerza. A co najważniejsze - nikt nie odważy się głosować za sąsiada, bo zainteresowany, albo inny sąsiad łatwo mogą to wykryć. Autorzy kontrowersyjnych projektów uchwał mogą też sami pilnować przebiegu głosowania, a nawet lobbować wśród niezdecydowanych.

To są niby drobne sprawy, ale znakomicie poprawiają stosunki międzyludzkie we wspólnocie mieszkaniowej. Właściciele lokali mają zaufanie do członków zarządu, którym w takiej atmosferze dużo lepiej się pracuje.

_________________
Jeżeli wiesz wszystko, to znaczy, że zostałeś źle poinformowany.

grandy - 20 uchwał rocznie? cóż Wy podejmujecie każdego roku?


a co gdy nie ma ochrony?
co z właścicielami, którzy nie mieszkają w budynku, a nawet w innym mieście czy w ogóle poza granicami kraju?, przecież nie są zobowiązani do wskazania pełnomocnika, który za nich zagłosuje na miejscu.
no i co z ustawą o ochronie danych osobowych?
kto odpowiada za zaginięcie/zniszczenie list?

Karta do głosowania nie musi dotyczyć każdej uchwały oddzielnie - może dotyczyć kilku uchwał ogłaszanych jednocześnie - np. rocznych, choć fakt - góra papieru pozostaje

Pozdrawiam
i_

Około 15 z nich to uchwały remontowe, oddzielnie na każde ważniejsze lub droższe przedsięwzięcie. To kłopot z głosowaniem, ale właściciele lokali mają w ten sposób możliwość swobodnego kształtowania planu gospodarczego wspólnoty.


To trzeba chodzić od drzwi do drzwi.


Zarząd nie ma obowiązku zabiegać o oddanie każdego głosu, wystarczy gdy zbierze większość rozstrzygającą przyjęcie lub odrzucenie uchwały. Ja mógłbym zbierać głosy poza granicami, ale tylko w krajach strefy zwrotnikowej.


Lista głosowania zawiera numer lokalu, udział, imię i nazwisko właściciela lokalu, datę głosowania i podpis - te dane nie podlegają ochronie w gronie członków wspólnoty.


To się nam nie zdarzyło przez okres 5 lat.


Każda wspólnota musi sobie wypracować własny system. Lista we wspólnocie z większością mieszkań na wynajem nie będzie najlepszym rozwiązaniem.

_________________
Jeżeli wiesz wszystko, to znaczy, że zostałeś źle poinformowany.