Przejście księgowości z okresu deweloperskiego na wspólnotę

[ourson]

jaceko, wszystko już zrobione :-) Aż takimi ignorantami nie jesteśmy :-)
Mnie zastanawia głównie problem przeszłości księgowej - tj. jak to rozwiązać żeby wyprowadzić to na prostą.
I w świetle nowych faktów(czyli wyjaśnienia od kiedy mamy wspólnotę), czy należałoby przesunąć datę rozpoczęcia rachunkowości wspólnoty gdzieś na grudzień/styczeń (bo wtedy pojawił się pierwszy wpis do KW)

[jaceko]

I w świetle nowych faktów(czyli wyjaśnienia od kiedy mamy wspólnotę), czy należałoby przesunąć datę rozpoczęcia rachunkowości wspólnoty gdzieś na grudzień/styczeń (bo wtedy pojawił się pierwszy wpis do KW)

Oczywiście, bo inaczej będzie problem z US.

[jaceko]

Mam nadzieję że pomogliśmy choć troszkę.

[ourson]

bykira, ja też - zauważ, że we wszystkich postach użyłem różnego rodzaju emotikonów z radosnym raczej przesłaniem

ale teraz już bardziej serio, bo to już istny offtop i spam się zaczyna...

Hmm muszę chyba się zaopatrzyć w jakąś książkę o księgowości Wspólnot.

Znalazłem gdzieś wczoraj na forum taką pozycję
KSIĘGOWOŚĆ I ROZLICZENIA WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH PORADNIK PRAKTYCZNY - Grossmann, Czapliński

Tyle że to jest wydanie z 2007 roku a jak znam życie to potrafiło się już wiele zmienić...
Czy może jednak warto tę pozycję nabyć, bo nie zdezaktualizowała się aż tak bardzo?

No i główny temat:

A co jeśli US już dostał sprawozdania za te dwa miesiące?
I jak do tego się w ogóle zabrać. Jeśli uznamy termin startowy inny niż 01.11.2008 lub 01.01.2009 to problem będzie z rozliczeniem mediów - bo tylko wtedy mieliśmy spisane liczniki.

No a nawet jeśli któryś z tych terminów to jak sobie z tym poradzić - wyrzucić wszystko i kazać zaksięgować od nowa? Prawidłowo? Czy próbować to jakoś prostować teraz?

Oczywiście że pomogliście, ale w miarę Waszych możliwości i chęci liczę na dalszą pomoc i porady w zakresie opisywanego problemu...

[owner]

(choć istnieje spór czy powstaje w momencie podpisania aktu czy uprawomocnienia się pierwszego wpisu w księgach

Do powstania odrębnej własności lokalu niezbędny jest wpis w księdze wieczystej, oznacza to, że odrębna własność lokalu powstaje z chwilą dokonania wpisu, nawet nie prawomocnego, a nie z chwilą dokonania wzmianki o wniosku – ten wyjątek ma charakter konstytutywny, natomiast wpis ma zawsze charakter deklaratoryjny. Z chwilą wpisu powstaje prawo, a zatem wspólnota powstaje z chwilą wpisu, bez wymogu uprawomocnienia się.

Po kolei:

Wpis w księdze wieczystej ma moc wsteczną od chwili złożenia wniosku o dokonanie wpisu, a w wypadku wszczęcia postępowania z urzędu - od chwili wszczęcia tego postępowania.

Art. 29 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece

Zarówno ustanowienie, jak i przeniesienie prawa odrębnej własności lokalu wymaga dla swej skuteczności wpisu do księgi wieczystej (art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 ze zm.)), podobnie jak ustanowienie hipoteki przymusowej. W obu przypadkach wpis do księgi wieczystej ma charakter konstytutywny.

Z uzasadnienia postanowienia Sądu Najwyższego z dnia 12.06.2008, III CSK 54/08.

Czynności prawne właścicieli wyodrębnionych lokali mieszkalnych dotyczące zmiany zarządu nieruchomością - dokonane po złożeniu wniosku o wpis prawa odrębnej własności lokalu do księgi wieczystej do sądu wieczystoksięgowego ale przed dokonaniem wpisu - których skuteczność była zawieszona uzyskują po wpisie moc prawną wstecz.

Wyrok z dnia 2 października 2007 r. Sąd Apelacyjny w Warszawie I ACa 756/07


Zatem:
wspólnota powstaje z dniem dokonania wpisu odrębnej własności lokalu w księdze wieczystej, z mocą wsteczną od chwili złożenia wniosku o dokonanie wpisu. Już z chwilą złożenia wniosku o dokonanie wpisu wyodrębnienia pierwszego lokalu współwłaściciele mogą dokonywać czynności prawnych (podejmować uchwały, ustanowić zarząd nieruchomości wspólnej itp.). Czynności te uzyskują po wpisie moc prawną wstecz.

[bykira]

Księgowość należy zacząć od pierwszych zdarzeń księgowych. Czyli od pierwszych faktur wystawionych na wspólnotę i pierwszych wpływów. To logiczne.
Żadne sprawozdania do US, póki co nie poszły.
Załóżcie konto i przejmijcie od poprzednika administrującego, dokumentację księgową dotyczącą wspólnoty ( faktury itp ) Obraz od kiedy zacząć sam się Wam wyłoni. Przecież jak nie ma co księgować, to się nie księguje !

Mało tego, obowiązek rozliczeń z US powstaje wraz z otrzymaniem numeru NIP.
I moim zdaniem to jest data, rozpoczęcia ksiegowości, chyba że wcześniej były jakieś zdarzenia księgowe dotyczące wspólnoty.