Coroczne zebranie WM

Zwoływanie zebrań, sposoby głosowań, pełnomocnictwa.
Wiadomość
Autor
lubin
.
.
Posty: 23
Rejestracja: 07-06-2011, 08:53

Coroczne zebranie WM

#1 Post autor: lubin » 25-03-2012, 21:36

Witam, prośba o pomoc w prawidłowym postępowaniu przy następujących sprawach:
1. Zawiadomienie - podające datę, czas, miejsce - o zebraniu podpisało 2 czł. zarządu. Ok.
Natomiast porządek zebrania, sprawozdanie finansowe, projekt budżetu na 2012 r. zostały przedstawione lecz nie zatwierdzone /podpisane / przez zarząd. Jak traktować takie dokumenty i projekty uchwał. Czy można takie dokumenty traktować jako dokumenty zarządu ale nie jako sprawozdania ale materiały do dyskusji.
W porządku obrad pominięto punkt: sprawozdanie z działalności zarządu w 2011 r.
2. Zarząd w 2011 zajął pomieszczenie wspólne z przeznaczeniem na siedzibę zarządu -koszty na adaptację i meble nie były uwzględnione w planach na 2011 r.- nie pytając o zgodę innych właścicieli.
Czy zarząd nie powinien zgłosić projekt uchwały o zmianie przeznaczenia pomieszczenia wspólnego / tym bardziej że na stałe/ i poinformować o związanymi z tym kosztami. Moje zdanie tak, art.22 ust 3 pkt 4 UoWL.
3. Wybór i odwołanie zarządu, czł. zarządu - zwykła większość czy 50+?
4. Likwidacja FR i przeniesienie środków z wyodrębnionego konta na rachunek bieżący - brak uchwały właścicieli/ Decyzja 1 czł. zarządu.
5. Wynagrodzenie zarządu: jednorazowo po 1500 zł brutto dla 2 czł; 550 zł brutto miesięcznie - 1 czł zarządu. Uchwała obowiązuje od 01.05. 2012 r. Plan finansowy na 2012 przewiduje taki wydatek, taka uchwała była zatwierdzona w 2011 r. środki na 2011 też, jak zaliczyć wypłaty po 550 zł w tym roku jeżeli uchwała obowiązuje od 01.05.2012 r.
6. Rozliczenie i przekroczenie FR:plan 2011 przewidywał wydatki rzędu 40 000 zł remont dachu indywidualne zbieranie głosów zwiększono do 65 000 - wydano 62 475,84 zł przedstawiając ogólnie mówiące faktury vat tj. remont dachu, bez kosztorysu, faktur zakupionych materiałów itp. O wyniku uchwały nie powiadomiono właścicieli- art.23 ust.1 pkt.3 UoWL.
Remont tarasu - przewidywano 20 000 zł, wydano 23 401,54 zł nie wnosząc uchwały o zatwierdzenie przekroczenie planu.
Nie planowany koszt wymiany pompy /węzeł cieplny/ - 6584 zł. Nie zbierano podpisów pod uchwałą, nie była to sytuacja nadzwyczajna wymagająca natychmiastowej decyzji. czy mimo to nie należy osobno zatwierdzić te decyzje- wymaga osobnego uzasadnienia.
Proszę o rzeczowe podpowiedzi ,może z własnego doświadczenia. Z góry dziękuję.
Pozdrawiam Koleżanki i Kolegów.
50

Link:
BBcode:
HTML:
Schowaj odnośniki
Pokaż odnośniki do wpisu

koziorozka
.
.
Posty: 388
Rejestracja: 15-10-2008, 16:26

Odp.: Coroczne zebranie WM

#2 Post autor: koziorozka » 26-03-2012, 11:21

1. Nie muszą się podpisywać na każdej kartce. Czasem w ogóle się nie podpisują, wystarczy, że oni to firmują (czyli nie protestują)
2. Powinien
3. Nie rozumiem pytania. Zwykła większość, czyli ponad 50% liczone udziałami
4. Fundusz remontowy utworzony uchwałą likwiduje uchwała
5. Nie rozumiem sytuacji
6. Przekroczenie zaplanowanych wydatków się zdarza - właściciele albo zaaprobują sprawozdanie za 2011 albo nie

Link:
BBcode:
HTML:
Schowaj odnośniki
Pokaż odnośniki do wpisu

Posesja
.
.
Posty: 552
Rejestracja: 08-01-2011, 20:23

Odp.: Coroczne zebranie WM

#3 Post autor: Posesja » 26-03-2012, 20:19

Sprawozdanie zarządu musi być podpisane przez zarząd - w przeciwnym razie nie wiadomo, czy zarząd ten dokument "firmuje", czy w ogóle widział go na oczy. Dokument nie podpisany przez zarząd nie pochodzi od zarządu albo jest tylko projektem. Projekt sprawozdania nie może być przedmiotem obrad, ani tym bardziej nie może stanowić podstawy do udzielenia zarządowi absolutorium.
Skoro ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. Nr 85, poz. 388) nakłada na wspólnotę obowiązek corocznych obrad nad sprawozdaniem zarządu, to winien to być dokument od zarządu pochodzący.

Wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie z dnia 28.06.1999 I ACa 282/99

Link:
BBcode:
HTML:
Schowaj odnośniki
Pokaż odnośniki do wpisu

elmaz
.
.
Posty: 3192
Rejestracja: 21-10-2008, 22:25

Odp.: Coroczne zebranie WM

#4 Post autor: elmaz » 26-03-2012, 22:51

1. Sprawozdania powinny być podpisane, podobnie jak powinno być sprawozdanie z działalności. Od biedy można zaakceptować sprawozdanie, jeśli na zebraniu zarząd (np. do protokołu) potwierdzi, że sprawozdanie pochodzi od niego, ale tak czy inaczej jest to pewne uchybienie formalne.

2. Zdecydowanie powinien podjąć uchwałę, zarówno o zmianie przeznaczenia lokalu jak i o przeznaczeniu środków na jego adaptację
3. Na zebraniu każda osoba może złożyć wniosek o odwołanie zarządu. Jeśli większość właścicieli obecnych na zebraniu poprze wniosek, zarząd ma obowiązek przygotować i poddać pod głosowanie taką uchwałę. Uchwała musi jednak uzyskać (jak każda inna) większość ponad 50% WSZYSTKICH udziałów (a nie tylko >50% obecnych na zebraniu) - można ją (jak każdą inną) dogłosowywać obiegiem. Co do zasady głosy obiegowe zbiera zarząd, ale w tym wypadku trudno na niego liczyć - mogą zebrać głosy także inne osoby (zwłaszcza jeśli zostanie to ustalone na zebraniu). Będzie to uchybienie formalne, ale sądy traktują je jako bez znaczenia, o ile proces głosowania nie miał wpływu na treść głosowanej uchwały (nie mylić z wpływem na wyniki głosowania).

4. Jeśli FR był powołany uchwałą, to każde wydanie czy przesunięcie środków powinno być uchwałą. Mogą jednak zdarzyć się sytuacje wyjątkowe - np. awaria lub konieczność zapłaty niespodziewanych rachunków - wtedy wykorzystanie posiadanych środków może być uzasadnione ekonomicznie - ale powinny być tylko "pożyczone", a następnie podjęta uchwała bądź akceptująca taki stan rzeczy, bądź zwracająca pieniądze z podwyższonych zaliczek bieżących. Generalnie - powinny to być sytuacje zdecydowanie wyjątkowe.

5. Nie bardzo rozumiem - jak plan finansowy na 2012 coś przewiduje, jak nie było zebrania rocznego?
Jeśli przewiduje, to mogli sobie wypłacić, jeśli nie - to nie mieli prawa i mają obowiązek zwrócić.
Jeśli uchwała została podjęta i wchodzi w życie w maju, a jest to jednorazowa wypłata i została pobrana wcześniej - to także powinna być zwrócona i pobrana po wejściu w życie uchwały. A jak w kwietniu właściciele zmienią zdanie i zagłosują o cofnięciu wypłaty?

6. Przekroczenie może się zdarzyć - przy dachu zresztą trudno mówić o przekroczeniu, skoro była uchwała zwiększająca do 65 tys. zł, a wydano < 63 tys. Brak powiadomienia o treści podjętej uchwały jest poważnym uchybieniem, ale nie ma wpływu na ważność uchwały, a jedynie przesuwa termin jej zaskarżenia (6 tygodni od otrzymania powiadomienia).
Inna sprawa - co by było w przypadku, gdy pieniądze wydano, a uchwała zostałaby uchylona.

Węzeł cieplny - zdecydowanie powinna być uchwała, jeśli nie była to pilna awaria.

------------
Część rzeczy możecie zaakceptować wstecznie, na zebraniu rocznym. Możecie też odrzucić sprawozdanie finansowe i absolutorium - ale w praktyce niewiele to wnosi. Mogłoby mieć ewentualnie znaczenie, gdybyście wnosili do sądu o jakieś odszkodowanie od zarządu itp.

W takiej sytuacji lepiej - jeśli już - zmienić zarząd. Zarząd można zmienić w każdym czasie, bez podania przyczyn, nawet udzielając obecnemu absolutorium.

Link:
BBcode:
HTML:
Schowaj odnośniki
Pokaż odnośniki do wpisu

ODPOWIEDZ
  • Podobne tematy
    Odpowiedzi
    Odsłony
    Ostatni post

Wróć do „Zebrania, głosowania i inne procedury”