Roczne zebranie wspólnoty

[call_ey]

Zarząd zawiadamia a nie zaprasza: "...zawiadamia każdego właściciela lokalu na piśmie...".
Co powinno być przesłane razem z zawiadomieniem?:
- porządek zebrania (w tym informacja o ewentualnych zaproszonych osobach obcych typu; administrator, jakiś dostawca itp.)
- sprawozdanie zarządu wspólnoty a w nim oprócz najistotniejszych spraw minionego roku m.in. spr. finansowe w formie (nie określonej) ale czytelnej dla właścicieli wraz z projektem uchwały udzielającej zarządowi absolutorium
- projekt planu gospodarczego na następny rok ( w tym wysokość opłat na pokrycie kosztów zarządu, a także plan remontów i napraw) wraz z projektem uchwały przyjmujacym go
- stan i rozliczenie funduszu remontowego i ewentualny projekt uchwały o przeksięgowaniu lub innym rozdysponowaniu
- projekty uchwał zgłoszone wcześniej przez właścicieli a także te proponowane przez zarząd potrzebne do realizacji czynności przekraczających zwykłe

Jedna uwaga; jako że często w zawiadomieniu jest aby nieobecni dostarczyli pełnomocnictwa, należy zwrocić uwagę że do głosowania nad uchwałami nie wystarczy zwykłe (ogólne) pełnomocnictwo - wymagane jest pełnomocnictwo rodzajowe.

Jako że zebranie jest zebraniem właścicieli a zarząd je tylko zwołuje nie ma potrzeby ale można umieścić grzecznościowy zwrot że zarząd serdecznie nawet, zaprasza wszystkich właścicieli na zebranie.