Wspólnota Mieszkaniowa

Czy przepisy regulują ile osób powinno miec podpis do konta bankowego wspólnoty mieszkaniowej? Dziekuję za odpowiedzi.

Osoby upoważnione do złożenia podpisów w banku to Zarząd Wspólnoty. Jeżeli Zarząd jest kilkuosobowy np. 3 to składają podpis wszyscy (koniecznie, tego wymaga bank), a zastrzec można, że na przelewach muszą być np. 2 dowolne podpisy. Jeżeli dostęp do konta będzie elektroniczny, to cały Zarząd składa pełnomocnictwo wybranej osobie (nie musi to być członek Zarządu) do dysponowania rachunkiem poprzez internet.

Ilość osob upowaznionych do dysponowania srodkami finansowymi okreslona jest w karcie wzorow podpisow, ktora jest integralną częścią umowy. Karta wzorów podpisów jest dokumentem ustalającym uprawnienia osób wskazanych w karcie do dysponowania środkami na rachunkach posiadacza rachunku oraz służy do ewidencji wzorów podpisów i wzoru stempla.

Mozliwe jest nawet jednoosobowe dysponowanie środkami na rachunkach bankowych, ale tylko w przypadku wyraźnej dyspozycji posiadacza rachunku na karcie wzorów podpisów, o ile nie pozostaje ona w sprzeczności z dokumentami złożonymi przez posiadacza rachunku w związku z umową .

Ja dodam ,że miło by było , gdyby jako jedną z osób do podpisywania zleceń uczynić ksiegową/księgowego - to usprawnia działalność wspólnoty...
Pozdrawiam
HR

U nas jest inne rozwiązanie. 3 członków Zarządu, każdy ma prawo składać dyspozycje do pewnej kwoty samodzielnie. Powyżej wymagany podpis 2 członków. A administrator ma podgląd do konta i prawo przygotowywania przelewów. Ale uruchamiać je może tylko Zarząd. Moim zdaniem, wyjście optymalne.

OKIEM ZARZąDCY - DLA TAKIEGO ROZWIąZANIA:

NEGATYWY: Administrator z każdym przelewem musi biegać do zarządu. Za śmieci - wypisac, pobiec do zarządu po podpis mają czas lub nie ( termin platności sprawa ważna ! ) W przypadku kwot niskich odsetki niskie w przypadku dużych nieruchomości kwota np. ze wodę i kanalizację może być do 5tyś. A co jeżeli nikogo z Zarządu nie da się znaleść w terminie płatności? Kto będzie odpowiadał za naliczone koszty dodatkowe?

POZYTYWY: Zarządca ( administrator ) musi być na nieruchomości przynajmniej raz w miesiącu ( jako zarządca praktykujący na tym rynku, wiem że dla niektóych moich konkurentów nawet sporadyczne wizyty na obsługiwanych nieruchomościac są problemem, a takie rozwiązanie zmusza do odwiedzin budynku - bo nie wyobrażam sobie sytuacji, że to zarząd biega do administratora, czy zarządcy). Współwłaściciele mają KONTROLę nad wydawanymi pieniędzmi, co jak widzę czasem się przydaje.


PODSUMOWANIE: Jeżeli nie macie jeszcze zaufania do zarzadcy czy administratora takie rozwiązanie jest bardzo dobre ( niestety, nawet jako licencjonowany :-) muszę przyznać że nie zawsze jest tak jak być powinno ) Na zaufanie trzeba sobie zasłużyć własną pracą. Jeżeli jednak Z.lub A. się sprawdzi, to warto dać mu trochę "luzu" i pozwolić normalnie wypełniać swoje obowiązki. ;-)
U mnie najczęściej decyzje o przekazaniu rachunku do dyspozycji trawją od pół roku do roku. W tym czasie staram się przekazywac wyciągi bankowe bezośrednio do zarządu i od zarządu je odbieram do księgowania. W ten sosób zarząd ma kontrolę nad wypłatami z rachunku wspólnoty ( wyciągi przekazywane są przez bank na adres jednego z członków zarządu po każdej operacji ). Poza tym to jest też jak awans dla zarządcy, jeżeli słyszy od zarządu że cieszy się zaufaniem. Nie wiem czy tak jest u wszystkich, ale u mnie kredyt zaufania na tym poziomie powoduje, że chce mi się jeszcze więcej pracować dla nieruchomości ;-)

Pozdrawiam