Wspólnota Mieszkaniowa

Jeśli na dowodzie wpłaty nie ma wpisanego za który miesiąc ona dotyczy to księguje się ją na najstarszy dług/opłatę

Natomiast jeśli na dowodzie jest wpisany z jakiego tytułu, czego i za jaki okres wpłata dotyczy to nie ma prawa zaksięgować tego inaczej niż Twoja dyspozycja.

ja księguje wpłaty na podstawie WB. u nas nie praktykuje się opisania WB. wg. mnie każda wpłata powinna być opisana - każdy kto zajrzy do programu od razu wiedział kto za co płaci.

chyba że osoba wpłacajaca wie, że ma dług (została o tym powiadomiona chociażby w formie wezwania do zapłaty) to nawet wpisanie konkretnego okresu w tytule wpłaty nie bedzie stało na przeszkodzie żeby ta wpłate zaksięgowac na poczet najstarszych należności.

hmm a dlaczego?

Ja nie widzę możliwości żeby tak księgowa mogła zrobić.

Sam mam spór z jedną z instytucji o pewną kwotę sprzed 2 lat i mimo że wiele płatności odemnie dostali ale dokładnie opisanych za jakie faktury i nigdy nie zaksięgowali inaczej...

Dlatego interesuje mnie odpowiedź na pytanie - z czego wywodzisz twierdzenie, że księgować można sobie jak się podoba aby tylko wezwanie do zapłaty było wysłane?

chociażby Kodeks Cywilny mówi:

Art. 451. § 1. Dłużnik mający względem tego samego wierzyciela kilka długów tego samego rodzaju może przy spełnieniu świadczenia wskazać, który dług chce zaspokoić. Jednakże to, co przypada na poczet danego długu, wierzyciel może przede wszystkim zaliczyć na związane z tym długiem zaległe należności uboczne oraz na zalegające świadczenia główne.

z tym wezwanie do zapłaty to był taki przykład, bo może to byc np. potwierdzenie salda na koniec roku, w którym to informujemy właściciela o saldzie na koncie jego lokalu i można przyjąć założenie, że to powinno być przy najbliższej wpłacie uwzględnione i jeżeli właściciel wie, że ma zaległość w płatnościach za poprzednie miesiące a jednak wpisuje na dowodzie wpłaty/przelewie uparcie że płaci za bieżący miesiąc to chyba logicznym jest że nie możemy potraktować jego wpłaty jako wpłaty bieżącej a musimy zaliczyć to na poczet zaległości.
no ale może to ja się mylę....

Obawiam się, że jednak się mylisz. Po pierwsze - już w tych przepisach, które sama zacytowałaś, napisano, że można to robić ale tylko w ramach DANEGO długu i jego ewentualnych kosztów pobocznych. Chodzi tutaj np. o to, że jeśli ktoś zalega Ci pieniądze, a jednocześnie z tego tytułu należą Ci się odsetki (albo inne koszty poboczne - np. koszt wysłania upomnienia), to możesz wybrać, czy najpierw księgujesz to na spłatę głównej należności, czy odsetek (lub innych kosztów pobocznych).

Natomiast jeśli mamy kilka długów, nawet tego samego rodzaju, to dłużnik może zdecydować, który dług chce spłacić.

Oczywiście - może dyskutować, czy zaległość właściciele za różne miesiące to ten sam dług. Ale taka interpretacja raczej nie ma racji bytu, bo jeśli windykujesz zaległość właściciela w sądzie, to podajesz konkretne miesiące i kwoty za jakie zalega, a jeśli dochodzisz potem za kolejne miesiące, to musisz prowadzić kolejny proces windykacji. Czyli jest to kolejny dług tego samego rodzaju, a nie ten sam.

Ale tak jak mówię, tutaj by można jeszcze dyskutować - gdyby nie jedna rzecz. Gdyby w wbrew woli spłacającego można było księgować jego wpłaty na inny dług, to pojawia się np. problem odsetek czy roszczeń spornych.

Załóżmy, że kwestionuję rozliczenie zeszłoroczne i czekam z zapłatą do otrzymania wyjaśnień. Jednocześnie chcę wpłacać bieżące zaliczki, żeby np. nie płacić karnych odsetek. Jakim prawem ktoś wbrew mej woli miałby zaliczać te wpłaty na zeszłoroczny, sporny dług?

To tylko jeden przykład, można by takich znaleźć więcej.