Wspólnota Mieszkaniowa

Witam. Mam takie pytanie.
Z tego co się orientuję fundusz remontowy przekracza kompetencje zwykłego zarządu i żeby pobrać z niego środki , wspólnota musi się na to zgodzić w formie uchwały. Czy istnieje jeszcze jakieś inne pełnomocnictwo, które może otrzymać zarządca, inne niż uchwała właścicieli. Wiem że niektóre wspólnoty zgadzają się na wydatkowanie środków z funduszu remontowego np. do kwoty 2000. Ale myślę że na to też musi być uchwała wspólnoty najpierw. Co o tym, sądzicie. zarządca zlecił robotę na środki z funduszu bez uchwały. jakiego dokumentu ewentualnie szukać. Co mu za to ewentualnie grozi, jeżeli zrobił to nieprawnie?

Jesteście zarządem wspólnoty więc zatrudniony zarządca (obojętnie czy z licencją czy bez) pełni tylko i wyłącznie funkcje pomocnicze, administracyjne, księgowe i doradcze. Jaki ma zakres obowiązków to wy jako zarząd mu określacie w umowie.
Taki administrator nie podejmuje decyzji on nie może nic zlecać tym bardziej samowolnie. Dać ostrzeżenie i zagrozić że jak się powtórzy to zwolnicie gościa.
Proszę wyobrazić sobie ( chociaż na chwilę), że jesteście pracodawcą, zatrudniliście pracownika i.... aby egzekwować wykonywanie obowiązków musicie mu je dokładnie określić. Jak? - to już wasza sprawa byle było by to zgodne z prawem (UoWL) czyli nie możecie mu napisać że czynności zwykłego zarządu może wykonywać samodzielnie bo było by to niezgodne z prawem itd.
Fundusz remontowy jest zbierany (składany) na określony cel jaki został podany w uchwale powołującej ten fundusz - wszelkie zmiany w tym zakresie wymagają zgody właścicieli bo to są ich środki.

Dziękuję za odpowiedz. Zobaczymy jak się będzie tłumaczył jak się spotkamy. W umowie jest jasno określone że dysponuje nim w ramach pełnomocnictwa udzielonego uchwałą. Czy oprócz ewentualnego zwolnienia coś mu jeszcze grozi?

Jeżeli tych środków nie ukradł ani nie stracił na giełdzie, to nic.
Możecie złożyć na niego skargę w Ministerstwie Infrastruktury, żeby został pociągnięty do odpowiedzialności zawodowej. Ale to droga mocno niepewna, potraktują pewnie to jako drobne uchybienie formalne.

Ja rozumiem, że szukasz "haka" na zarządcę, ale spójrz na to obiektywnie: zawsze możecie podjąć uchwałę i w ten sposób usankcjonować działania zarządcy. Skoro pieniądze zostały wykorzystane na utrzymanie nieruchomości wspólnej, to nie ma tragedii.

Musisz odpowiedzieć sobie na pytania: czy wydatek był uzasadniony? Czy wspólnota miała inne środki na ten cel, których mogła użyć nie ruszając FR?

Problem polega na tym, że my chcemy mieć pełną kontrolę nad wydawaną kasą, a ostatnie remonty były naszym zdaniem zawyżone. Będziemy chcieli teraz w aneksie do umowy jasno sprecyzować że to zarząd decyduje ostatecznie o wykonawcy.

Słusznie, popieram.
Musicie jednak pamiętać o tym, że wymaga to dużego zaangażowania członków zarządu. Musicie zdobyć dość rozległą wiedzę i poświęcić sporo swojego czasu dla wspólnoty: konkursy ofert, rozmowy z oferentami, zlecanie kosztorysów inwestorskich, ustanowienie nadzoru inwestorskiego itp. Przy kosztorysach sporządzanych przez wykonawców będzie taniej, ale wymaga to umiejętności "czytania" kosztorysu i wychwytywania pułapek, co dla osób bez doświadczenia w tym zakresie będzie praktycznie niemożliwe.

Jeśli będziecie w stanie dorównać wiedzą zarządcy, będzie Was traktował poważnie albo zrezygnuje

_________________
Piszę poprawnie po polsku